رمز دار کردن فایل Word
ابتدا فایل را باز کرده و روی Tools در نوار ابزار کلیک کنید سپس روی Option بیایید . در صفحه باز شده روی Security کلیک کنید .
در این بخش دو مستطیل باز می شود که باید کلمه عبور (رمز) را وارد و ok کنید .

رمز دار کردن فایل های صوتی و تصویری
بهتر است ابتدا پوشه ای درست کنید و فایل را درون آن جای دهید .

سپس بسته به ویندوزی که استفاده می کنید :

XP حرفه ای ( Professional) :
روی پوشه راست کلیک کنید سپس properties-Advanceed کلیک کنید .
در مربع خالی کنار جمله Encrypt contents to secure data علامت بگذارید و ok کنید .
باز کردن این پوشه مستلزم استفاده از کلمه عبوری است که به عنوان کلمه عبور ( رمز) login وارد سیستم کرده اید ( Control panel - User Account ) .

XP خانگی :
روی پوشه راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید . در بالای صفحه باز شده sharing را کلیک و Make this folder private را علامت بگذارید